¿Dónde puedo consultar los documentos anteriores a 1900?

El Archivo Municipal conserva la documentación producida y recibida por el Ayuntamiento de Albacete desde el año 1900. La documentación municipal producida con anterioridad a esa fecha se encuentra depositada en el Archivo Histórico Provincial de Albacete, ubicado en la calle Padre Romano. 

¿Disponen de fotografías antiguas de Albacete?

Sí, el Archivo Municipal cuenta con una colección de fotografías antiguas de la ciudad. 

¿Puedo depositar o donar al Ayuntamiento de Albacete documentos de mi propiedad para su conservación en el Archivo?

El Ayuntamiento admite la entrega de documentos de empresas y particulares vinculados a la ciudad de Albacete para su custodia en el Archivo Municipal a través de diferentes fórmulas (donación, depósito...). Este acto será reflejado en los documentos oportunos, quedando constancia del régimen de acceso a los mismos así como los datos que permitan su correcta identificación y uso. 

¿Qué vías puedo utilizar para solicitar información?

Se puede solicitar información sobre el Archivo Municipal y sus fondos a través del número de teléfono del Ayuntamiento (967 59 61 00) o a través del correo electrónico archivo@ayto-albacete.es, además de acudir presencialmente al Archivo. 

Para acudir al Archivo se recomienda solicitar cita previa. 

¿Qué debo saber para consultar los documentos en la sala?

En la sala de consulta hay unas normas básicas, que incluyen depositar las carteras, bolsos y otros elementos personales en las taquillas habilitadas para ello. Además solo se permite el uso de lápices para las anotaciones, quedando prohibido el uso de bolígrafos o plumas, ya que pueden provocar daños en los documentos. 

Tampoco se permite introducir bebidas en la sala de consulta. 

¿Puedo consultar libremente todos los documentos y libros conservados?

No. Algunos documentos tienen limitaciones de acceso derivadas de la legislación vigente sobre patrimonio histórico, procedimiento administrativo, propiedad intelectual, protección de datos personales, etc. Estas limitaciones afectan especialmente a la documentación más reciente. 

Tampoco podrán consultarse aquellos documentos que se encuentren deteriorados, ya que su consulta provocaría daños irreparables en los mismos y pérdida de información. 

¿Realizan préstamos de documentos o libros?

No. Los documentos y libros que se conservan en el Archivo Municipal no podrán salir de las instalaciones del mismo salvo circunstancias especiales, estando calificado como delito la extracción de documentos de la sala de consulta. 

Los libros que forman parte de la biblioteca auxiliar del Archivo Municipal son únicamente para su consulta en la sala, no pudiendo ser prestado a ningún ciudadano. 

¿Puedo consultar el padrón de habitantes?

El Padrón de habitantes se encuentra sujeto a la legislación vigente de Protección de Datos Personales, por lo cual todas las consultas referidas al mismo deberán dirigirse al servicio de Estadística del Ayuntamiento de Albacete. 

El Archivo Municipal solo puede autorizar la consulta de los años del padrón de habitantes que ya no se encuentren sujetos a las restricciones impuestas por esta legislación y tengan la consideración de documentación histórica. Para la consulta de estos padrones será necesario disponer del año a consultar y la dirección o distrito. 

¿Cómo puedo consultar los planos de una casa o una licencia de actividad?

Para consultar la documentación producida por la Gerencia de Urbanismo es necesario realizar una solicitud por escrito a través de su Registro, indicando los datos del inmueble que se quiere consultar. En el caso de los expedientes de construcción de viviendas, se recomienda aportar el nombre del constructor y año de construcción si se dispone de estos datos. 

¿Puedo obtener copia de los documentos que consulte?

Sí, toda la documentación consultada en el Archivo Municipal y cuyo acceso no sea restringido por la legislación vigente o por el estado de conservación, podrá ser reproducida. Dependiendo de la documentación, las copias podrán ser en formato papel o a través de la digitalización del documento. El personal de Archivo informará a los usuarios de las posibilidades de reproducción y el coste de la misma según el material consultado. 

También es posible realizar fotografías con dispositivos propios (cámara fotográfica, teléfono móvil), siempre que no se utilice flash y se pida permiso al personal del Archivo. 

¿Puedo incluir reproducciones de documentación del Archivo Municipal en publicaciones?

El uso de reproducciones de documentación custodiada en el Archivo Municipal en publicaciones académicas o en actividades culturales (exposiciones) deberá ser solicitado por escrito a través del Registro del Ayuntamiento, indicando el o los documentos que se quieren incluir y el motivo. 

Respecto a las fotografías, el Archivo Municipal no podrá autorizar su uso en publicaciones si no se cuenta previamente con la autorización de los autores, que tendrá que ser solicitada por el interesado. 

¿Para qué puedo utilizar los espacios del Archivos Municipal?

El Archivo Municipal cuenta con una sala de consulta de documentación, pero no puede utilizarse como sala de estudio. 

Tanto en la planta baja como en la planta superior, hay disponibles dos hall para la realización de exposiciones, siempre que no afecten al normal desarrollo del trabajo realizado en el Archivo. Es necesario solicitarlo a través del Registro, indicando las fechas y la forma de realizar la exposición. Las solicitudes podrán ser denegadas en caso de coincidir la fecha con una exposición organizada por el Archivo o una reserva previa. El horario de la exposición deberá ajustarse al horario de apertura del centro.